会议由市委书记应代明主持，市领导王祥喜、王家富、马林成、傅立民、易法新、杨俊苹、邓务贵、张其宽、李祖新、李江汉、姜昌琪、喻自泉等出席了会议。
市长王祥喜在讲话中指出，奥运圣火荆州传递取得了圆满成功，荆州的城市形象、市民素质和荆州的影响力令世人瞩目。火炬在荆州传递是一项规模宏大、规格很高、难度很大的政治任务，是荆州建市以来参与部门和人数最多的一次群众性庆祝活动，荆州向北京奥组委、省委、省政府和全市人民交出了一份满意的答卷，向即将召开的北京奥运会献上了一份特殊的厚礼。
王祥喜说，奥运火炬在荆州传递做到了安全有序、气氛热烈、爱心涌动。市委、市政府组织严谨高效、传递策划科学缜密、城建城管成绩斐然、安全保护无懈可击、宣传工作有声有色、后勤服务热烈周到、市民支持满腔热情、充分体现了市委、市政府和各级部门的凝聚力和战斗力，荆州要借圣火成功传递的东风，推动荆州又好有快发展。
市委书记应代明在讲话中指出，奥运圣火荆州传递可以说是：圆满成功，湖北第一；在荆州之前所有37个传递城市中，荆州最好，这值得荆州人民骄傲和自豪。通过这次奥火圣火在荆州的成功传递，他感到荆州的市民真好、干警真好、记者真好、荆州真好、奥运真好，是荆州市委、市政府抓住了奥运圣火传递这次机遇，向世界展示了荆州，宣传了荆州，提升了荆州的影响力，传递凝聚了人心，激发了斗志。
应代明强调，奥运圣火传递的圆满成功，为荆州发展添上了浓墨重彩的一笔，锻铸了荆州加快发展的信念，我们要借奥运东风，乘圣火祥云，乘势而上，弘扬这次活动表现出来的爱国情怀、协作意识和实干精神，加快荆州发展。