在刚刚结束的全省地方志工作会议后，元月20日上午，市委常委、常务副市长杨俊苹在市政府听取了市史志办主任胡祥英、副主任孙明星关于全市第二届两级地方志书编纂情况的汇报，研究了传达贯彻全省地方志工作会议精神，加快全市第二届市、县两级地方志书编纂工作进度的有关事宜。
在认真听取胡祥英主任关于全市第二届两级地方志书编纂工作进度的情况汇报后，杨俊苹副市长指出：盛世修志，志载千秋，认真做好全市第二届两级修志工作，意义十分重大。市委市政府以及各县市区党委政府对这项工作都十分重视，给予了很大的支持；全市两级地方志部门的同志工作也十分努力，乐守清贫、甘于寂寞、埋头修志，取得了一定成绩，这种精神十分可嘉。但是，距离全省地方志工作会议的要求，我市还有一定的差距，全市各地各部门特别是地方志工作部门的同志，一定要认真贯彻落实全省地方志工作会议精神，振奋精神，再加措施，明确责任，合理安排，加大工作力度、督办力度，加快编纂进度，从现在起就要倒排工期，一月一通报，每月结硬帐，力争2010年按时保质完成全市两级地方志书的编纂出版任务。
杨俊苹副市长强调：确保2010年完成全市两级修志任务，重点在专班，关键在领导，全市各地各部门要切实加强领导，分管修志工作的领导同志要指挥靠前，拿在手上抓，加大投入，在人力物力财力上支持修志工作，为完成修志任务提供有力的保障。杨俊苹副市长同意在近期召开有各地各部门分管领导参加的全市地方志编纂工作会议，传达贯彻全省地方志工作会议精神，对全市两级地方志书编纂工作进行督办和部署。