2月21日上午，市史志办召开机关干部会议，学习讨论市委、市政府召开的荆州中心城区机关干部学习动员大会精神，安排部署史志办机关“三型建设”活动。市委副书记傅立民亲临会议看望史志工作人员，调研指导史志工作。
在听取市史志办党组书记、主任胡祥英的简要汇报和部分同志的讨论发言后，傅立民发表了热情洋溢的讲话。他说，新年伊始，特意来看望大家。在过去的一年里，史志工作取得了可喜的成绩。广大史志工作者默默无闻、无私奉献，这种精神值得高度赞扬。他指出，荆州具有光荣的革命斗争历史，具有丰富珍贵的史志资源，我们要加强地方资源的管理和开发利用，提高地方文化软实力，服务地方经济社会发展。目前，荆州的发展态势很好，得到了上级领导的肯定和广大群众的认可。史志部门是党委、政府的重要工作部门，史志工作者为荆州的经济社会发展提供了宝贵的精神财富和重要的历史资料，功不可没。在新的一年里，希望全市史志部门更进一步努力，着力推进“三型建设”活动的开展，加强“学习型”机关的建设，充分发挥史志工作“治史鉴今、资政育人”的作用，为荆州的经济社会发展作出更大的贡献。
市史志办党组书记、主任胡祥英代表全体工作人员表示：一定不辜负市委领导同志的期望，认真规划好2010年的史志工作，开好头，起好步，为做好全年的工作打下良好基础。胡祥英主任还对加强市史志办机关建设提出了“五、四、三、二、一”的总体思路，即：打造“五型”机关（学习型、研究型、服务型、创新型、和谐型）；提高“四种”能力（把握全局的履职能力，史志研究的创新能力、宣传教育的引导能力、开门办史的组织能力）；实施“三化”管理（管理规范化、办事程序化、办公现代化）；把握“两大”重点（方志〈市志、年鉴〉、党史〈正史二卷〉编纂）；实现“一个”目标（创建文明单位）；促进全市史志工作上新的台阶！